Základná škola Klokočov, Ústredie 976, 023 22 Klokočov

Vnútorná smernica č. 06/2015 o slobodnom prístupe k informáciám

            Na zabezpečenie jednotného postupu realizácie zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov v podmienkach  ZŠ Klokočov vydávam vnútornú smernicu o slobodnom prístupe k informáciám.

Článok 1

Všeobecné ustanovenia

1. Smernica upravuje pravidlá pre poskytnutie informácií podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon“).

2. Smernica je záväzná pre všetkých zamestnancov školy. Všetci zamestnanci sú povinní dodržiavať zákon i smernicu.

Článok 2

Vymedzenie pojmov

1. Informáciou je každá informácia, o ktorú žiadateľ žiada v zmysle zákona. Informácie sa sprístupňujú bez preukázania právneho alebo iného dôvodu alebo záujmu, pre ktorý sa informácia požaduje.

2. Žiadateľom je fyzická osoba alebo právnická osoba, ktorá požiada o sprístupnenie informácie.

3. Povinnou osobou podľa tejto smernice a v súlade so zákonom je škola (§ 2 ods. 2 zákona), ku ktorej žiadosť o poskytnutie informácie smeruje. Za zverejňovanie a poskytovanie informácií v škole je zodpovedná riaditeľka.

Článok 3

Poskytovanie informácií

1. Informácie sa poskytujú dvoma spôsobmi:

1. zverejnením,
2. sprístupnením na základe žiadosti.

2. Zverejnená informácia je informácia, ktorú môže každý opakovane vyhľadávať a získavať, najmä informácia vystavená na informačnej tabuli školy s možnosťou voľného prístupu, alebo sprístupnená pomocou zariadenia umožňujúceho hromadný prístup – prostredníctvom webového sídla školy.

Článok 4

Povinné zverejňovanie informácií

1. Škola je povinná zabezpečiť zverejnenie informácií na svojom webovom sídle a na informačných tabuliach na všetkých pracoviskách školy v rozsahu podľa § 5 zákona.
2. Škola na svojom webovom sídle zverejňuje v zákonom stanovenej lehote všetky zmluvy, objednávky a faktúry tak, ako ich zverejnenie vymedzuje zákon v § 5 a § 5b nasledovne:

1. zmluvy sa naskenujú a tak prevedú do elektronickej podoby v odporúčanom formáte; zároveň sa zabezpečí nečitateľnosť údajov, na ktoré sa vzťahuje obmedzenie prístupu k informáciám, a takto upravená zmluva sa zverejní,

2. objednávky do 10 pracovných dní odo dňa ich vyhotovenia

3. faktúry do 30 dní odo dňa ich zaplatenia

Článok 5

Odkaz na zverejnenú informáciu

1. Ak je predmetom žiadosti získanie informácií, ktoré už boli zverejnené, škola najneskôr do 5 dní od podania žiadosti oznámi žiadateľovi údaje, ktoré umožnia vyhľadanie a získanie požadovaných informácií.

2. Ak žiadateľ trvá na sprístupnení zverejnených informácií, škola mu ich sprístupní v zákonnej lehote, ktorá však začína plynúť dňom, keď žiadateľ oznámil, že trvá na sprístupnení informácie.

Článok 6

Obmedzenia prístupu k informáciám

1. Dôvodom na obmedzenie prístupu k informáciám sú:
   1. tajomstvá (štátne, služobné, bankové, daňové, obchodné, duševné vlastníctvo ...)
   2. ochrana osobnosti a osobných údajov,  
   3. ochrana ďalších údajov.

2. Všetky obmedzenia práva na informácie sa vykonávajú tak, že škola prístupní požadované informácie po vylúčení tých informácií, ktoré nie je možné podľa zákona sprístupniť.

Článok 7

Spôsob získavania informácií

1. Právo na prístup k informáciám má každý (fyzická/právnická osoba).
2. Žiadateľ nie je povinný preukázať právny alebo iný dôvod, pre ktorý informácie požaduje.
3. Povinné osoby (orgány štátnej správy a územnej samosprávy, fyzické a právnické osoby, ktoré majú právomoc) sú povinné poskytovať informácie.
4. Akákoľvek informácia, ktorej zverejnenie iné predpisy výslovne nevylučujú a ktorú má povinná osoba k dispozícií, je verejne prístupná.
5. Informáciou je písomnosť (jej obsah), nákres, výkres, mapa, graf, fotografia, obsah ústneho vyjadrenia alebo zvukového záznamu (rozhovor, porada), obsah technického média alebo iný záznam.

Článok 8

Podávanie žiadosti o informácie

1. Pri podávaní žiadostí o poskytnutie informácií a pri ich zverejňovaní školou ako povinnou osobou sa postupuje podľa zákona a tejto smernice.

2. Žiadosť sa podáva písomne prostredníctvom pošty, písomne osobným podaním na sekretariáte školy, ústne osobne u riaditeľa alebo zástupcu riaditeľa školy a prostredníctvom elektronickej pošty. Písomnou žiadosťou o informáciu je i žiadosť podaná elektronickou poštou, na ktorú je možné odpovedať.

3. Žiadosť o poskytnutie informácií musí obsahovať:

1. identifikáciu povinnej osoby
2. komu je žiadosť určená (povinná osoba)
3. identifikácia žiadateľa – kto žiadosť podáva
4. určenie požadovanej informácie – aké informácie požaduje žiadateľ zverejniť
5. návrh žiadateľa, akým spôsobom sa mu má informácia sprístupniť,

4. Žiadosť je podaná dňom, keď bola oznámená škole.

5. Škola vybaví len tie doručené žiadosti, ktoré spĺňajú kritéria v zmysle zákona a obsahujú zákonom a smernicou stanovené náležitosti.

6. Ak žiadosť nemá predpísané náležitosti, škola bezodkladne vyzve žiadateľa, aby v určenej lehote, ktorá nesmie byť kratšia ako 7 dní, neúplnú žiadosť doplnil. Zároveň poučí žiadateľa aj o tom, ako treba doplnenie urobiť. Ak tak žiadateľ neurobí a informáciu nemožno pre tento nedostatok sprístupniť, škola žiadosť odloží.

7. Škola na žiadosť doručenú osobne žiadateľom písomne potvrdí jej podanie a oznámi predpokladanú výšku úhrady za sprístupnenie informácie.

Článok 9

Evidencia žiadostí

1. Poverený zamestnanec školy, t.j. zástupca riaditeľa školy vedie evidenciu všetkých žiadostí tak, aby poskytovala údaje potrebné na kontrolu vybavovania žiadostí a údaje o najčastejšie vyžiadaných informáciách.

Článok 10

Spôsob sprístupnenia informácií na žiadosť

1. Škola je povinná pri sprístupňovaní informácií urobiť opatrenia, aby nazretím do dokumentácie neboli porušené povinnosti podľa § 8 až 12 zákona.

Článok 11

Lehoty na vybavenie žiadosti

1. Lehota na vybavenie žiadosti je najneskôr do ôsmich pracovných dní odo dňa podania žiadosti, alebo odo dňa odstránenia prípadných nedostatkov žiadosti podľa § 14 ods. 2 a 3 zákona.

2. Zo závažných dôvodov uvedených v § 17 ods. 2 zákona môže škola predĺžiť lehotu uvedenú v ods. 1 článku 14 tejto smernice najviac o osem pracovných dní. Predĺženie lehoty škola žiadateľovi oznámi bezodkladne, najneskôr však pred uplynutím lehoty. 

Závažnými dôvodmi sú:

- vyhľadávanie a zber požadovaných informácií na inom mieste, ako je sídlo základnej školy

- vyhľadávanie a zber väčšieho počtu oddelených alebo odlišných informácií požadovaných na sprístupnenie v jednej žiadosti

- preukázateľné technické problémy spojené s vyhľadávaním a sprístupnením informácie

3. Ak predmetom žiadosti je získanie informácií, ktoré už boli zverejnené, škola môže ihneď najneskôr však do piatich dní od podania žiadosti namiesto sprístupnenia informácií žiadateľovi oznámiť údaje, ktoré umožňujú vyhľadávanie a získavanie zverejnenej informácie.

Článok 12

Opravný prostriedok

1. Proti rozhodnutiu školy o odmietnutí požadovanej informácie možno podať odvolanie v lehote 15 dní od doručenia rozhodnutia.

2. Odvolanie sa podáva v škole na adresu Základná škola Klokočov, Ústredie 976, 023 22   Klokočov.

3. O odvolaní proti rozhodnutiu školy rozhoduje v druhom stupni starosta obce do 15 dní od doručenia odvolania.

4. Rozhodnutie o odmietnutí žiadosti možno preskúmať v súdnom konaní podľa § 244 a nasl. Občianskeho súdneho poriadku.

Článok 13

Úhrada nákladov

1. Informácie sa sprístupňuje bezplatne s výnimkou úhrady vo výške, ktorá nesmie prekročiť výšku materiálnych nákladov spojených so zhotovením kópií, so zadovážením technických nosičov dát a s odoslaním informácie žiadateľovi.
2. Podrobnosti o úhrade nákladov za sprístupnenie informácií upravuje Vyhláška MF SR č. 481/2000 Z. z.
3. Riaditeľ školy môže na základe písomnej a odôvodnenej žiadosti žiadateľa rozhodnúť o odpustení úhrady.

Článok 14

Účinnosť

1. Táto smernica nadobúda platnosť a účinnosť 01.01.2016

V Klokočove dňa 31.12.2015

                                                                                                   Ing. Jarmila Krišťáková

                                                                                                          riaditeľka školy

Príloha č. 1

Sadzobník úhrad za poskytovanie informácií

Výška úhrady za jeden úkon:

tlač alebo kopírovanie jednostrannej A4 čiernobielej     0,10 €/strana

tlač alebo kopírovanie obojstrannej A4 čiernobielej       0,19 €/strana

tlač alebo kopírovanie jednostrannej A3 čiernobielej      0,16 €/strana

tlač alebo kopírovanie obojstrannej A3 čiernobielej        0,33 €/strana

odoslanie informácie e-mailom                                        bezplatne

obstaranie obalu obálka A6                                              0,03 €

obstaranie obalu obálka A5                                              0,03 €

obstaranie obalu obálka A4                                              0,04 €

obstaranie obalu A4                                                          0,11 €

vyhotovenie kópie CD                                                      0,66 €      

náklad spojené s odoslaním informácie podľa aktuálneho cenníka poštových služieb

pokiaľ budú poskytnuté informácie na iných nosičov alebo inými spôsobmi, poplatky sa určia podľa všeobecne platných cien jednotlivých nosičov, služieb alebo prostriedkov.

Spôsob úhrady poplatku:

Žiadateľ uhradí poplatok za sprístupnenie informácií vo výške materiálnych nákladov a nákladov na ich odoslanie na základe rozhodnutia riaditeľa školy o úhrade poplatku za poskytnutie informácií:

• v hotovosti do pokladne školy
• poštovou poukážkou
• bezhotovostným prevodom na účet, číslo ktorého škola žiadateľovi oznámi na požiadanie.

Príloha č. 2

Základná škola Klokočov, Ústredie 976, 023 22  Klokočov

Záznam o ústnom podaní žiadosti o poskytnutie informácie podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám

Evidenčné číslo: ______________________

Dátum a hodina podania žiadosti:

Forma žiadosti: osobne - telefonicky

Meno, priezvisko (názov organizácie) a adresa žiadateľa:

Formulácia žiadosti o informáciu: _______________________________________________

___________________________________________________________________________

Požadovaný spôsob poskytnutia informácie:________________________________________

___________________________________________________________________________

Žiadosť prevzal: ______________________

Spôsob vybavenia žiadosti: _____________

- sprístupnenie

- nesprístupnenie (uviesť dôvody)

Forma vybavenia žiadosti: ______________

- ústne osobne

- ústne telefonicky

- písomne – zhotovením kópie (odpisu)

- nahliadnutím do spisu

- elektronickou poštou

- inak

Dátum vybavenia žiadosti:

Výška úhrady: ________________________

Zaplatené dňa: ________________________

Číslo dokladu: ________________________

Dátum: ______________________________

Podpis riaditeľa školy: __________________